In het Stadsarchief
Het Stadsarchief beschikt over een bijzonder rijk notarieel
archief (1468-1928) waarin verschillende soorten documenten terug te vinden
zijn: verkoopsovereenkomsten, huwelijkscontracten, testamenten,
boedelinventarissen ... Genealogen vinden er een schat aan gegevens in terug.
Zoeken in het notarieel archief is geen gemakkelijke opgave.
Enkel voor de notarissen Alexander Bachusius (1653-1670), Alexander
Guillielmus Bachusius (1701-1728), Jan Bachusius (1625-1631), Pieter Croon
(1633-1636), Jan De Munter (1562-1594), Jan Harlinghen (1599-1634), Guido
Hondecoutere (1552-1600), Thielens (1560-1578), Adolf Van De Venne (1579-1629)
en Peeter Verhulst (1654-1664 en 1680-1688) en enkele dozen met losse akten van diverse notarissen zijn er hedendaagse indexen en regesten
voorhanden. Een aantal van deze
bewerkingen is via de online databank doorzoekbaar, inclusief de volledig
gedigitaliseerde bronnen. Deze zijn door De Ware Vrienden van het Archief
gemaakt. De andere bewerkingen zijn
enkel in gedrukte vorm in de leeszalen van het Stadsarchief raadpleegbaar. Neem
regelmatig eens een kijkje op website van De Ware Vrienden om te zien of er
nieuwe bewerkingen beschikbaar zijn.
Alle andere notariële protocollen zijn enkel als origineel
beschikbaar in de leeszalen van het Stadsarchief. Raadpleeg de inventaris op
het notarieel archief voor een volledig overzicht.
Naast het eigenlijke notarieel archief is er ook het
'Wekelijks Bericht'. Dit Mechelse notarisblad begint vanaf 1773 en bevat
gedetailleerde beschrijvingen van de private woningen die openbaar te koop
werden aangeboden.
Buiten het stadsarchief
Ook buiten het Stadsarchief bevinden zich belangrijke
notariële archieven. Zo bezit het Rijksarchief Antwerpen-Beveren een groot deel van de
protocollen en registers van de Mechelse notarissen. Niet onbelangrijk daarbij
is dat de gebruiker er ook sommige indexen en repertoria kan terugvinden van
stukken die zich in het Stadsarchief Mechelen bevinden. De voornaamste toegang
hierop is: BOUSSE, A. 'Notarissen van het arrondissement Mechelen en hun
minuten sinds het ontstaan van het notariaat tot op heden. Uitgegeven door de
Tuchtkamer der notarissen van het arrondissement Mechelen'. Mechelen, 1957.
Deze toegang wordt permanent digitaal aangevuld. Zie ook: BOUSSE, A.
'Inventaris van de notariële archieven'. Brussel, 1977.
Van belang zijn eveneens de registers van het
hypotheekkantoor. Hun bewaarplaats is eveneens het Rijksarchief Antwerpen-Beveren. Ze bevatten
afschriften van notarisakten met betrekking tot allerlei transacties van
onroerend goed, zoals verdeling bij erfenis, verkoop, hypothecaire inschrijving
en verhuur voor een periode van meer dan negen jaar. Andere bronnen in het
Rijksarchief Beveren zijn de belastingkohieren.
De onderzoeker dient tot slot rekening mee te houden met het
notarieel archief dat zich bij de notarissen zelf bevindt. Bij twijfel kan het
Genootschap van Notarissen van de provincie Antwerpen de huidige bewaarplaats
(archiefdienst of notariskantoor) opzoeken. Dit genootschap houdt een
gedetailleerd overzicht bij van alle huidige en voormalige notarissen in de
provincie Antwerpen en de bewaarplaatsen van hun protocollen. Het betreft een
bestand dat op dit ogenblik nog niet digitaal ter beschikking is. Inlichtingen
dienen telefonisch gevraagd te worden: 03 238 32 92. Een lijst van alle
Belgische notarissen is terug te vinden op www.notaris.be.